数字化转型实践:B端目标管理产品的困境与思考

作者:网络 来源:欧博 2024-02-20   阅读:

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2020 年,数字化转型作为一个明确的政策方向,由国家发展改革委员会在 2020 年发布的 " 数字化转型伙伴行动 " 倡议中明确,各行各业也积极开展数字化转型方面的探索。

虽然企业数字化转型的终极目标引发商业模式的变革,但变革试点往往以内部管理数字化转型作为突破口,如何实现公司战略目标的全生命周期数字化管理,某种程度上也成为数字化转型是否成功的一个判断要素。

本文重点想探讨在实践层面,分享企业内部战略目标管理产品设计所面临的困境与思考。

一、产品规划:既要又要的核心矛盾,从最初就存在

对于目标管理作为数字化转型试点我十分认可,但对于最终的实效我是悲观的,无外乎本次依旧面临着产品诞生后,要自下而上的突破出去,成为管理的一把利器。

经常吃饼的同学都知道,企业管理工具仅凭好用就能上位的可能性,不大。

企业数字化战略目标管理,本质在 " 管理 " 二字上。管理形式的任何变化都会带来成本,数字化转型也是一种形式变化,因此也天然会造成用户被管理的使用成本。

实际上,为了让产品能够做到足够好用,并且形成 " 自传播 " 效应,妥善解决管理变革所带来的成本问题,贯穿了我们整个目标管理产品设计旅程。因此,在启动产品设计之前,充分调研企业现有战略管理流程、不同用户诉求以及企业文化氛围,显得尤为重要。

即使意识到这一层,后面在产品功能规划过程中,仍旧不可避免的陷入到了 " 既要又要 " 的矛盾局面中,后续在产品推广过程中,我们深刻的意识到这一问题。

1. 需求调研与产品定位

最初我们按照关键干系人的预期目标,开展市面产品调研和针对内部各层级用户开展深度访谈。

市面上 OKR、Teambition、Worktile、项目管理等免费工具,均可提供任务跟踪与团队协作功能,但在任务分派流转、结果审批、多人牵头竞争处理、内部 OA 集成等我们核心关注的方面,尚不能够满足需要。

内部访谈活动中,我们对于各层级用户核心需求和担忧进行了摸排。对于中高级管理层,需要清晰明了的实时看板,快速了解公司重点工作有哪些,哪些部门承担,执行进度如何,是否存在方向偏离;对于中层管理,需要了解本团队承接来自各层级下发的工作任务,及本团队规划的工作任务;对于员工用户,希望看到清晰的工作目标,但是关心任务是否被考核,担心产生大量任务需要实时填写进展,同时又无法减少已有例行工作。

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综上,产品的核心依旧是公司战略目标自上而下全流程管理业务流,同时考虑各层级的诉求及交叉、异常处理等情况,产品在各个维度上,需要尽量满足不同视角的需求,同时弥合严谨的流程与灵活协作之间的割裂感。

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最终,通过简化抽取,产品的设计定为 " 源头与结果管理 + 过程跟踪协作 " 的模式,既要实现自上而下工作目标的全流程管理,也需提供实时化、透明化、社交化的过程跟踪及团队协作功能。类似 OKR 的理念,但支持的工作范围更多,允许支持 everything" 一键任务 " 后,通过该平台流转与处理。

2. 产品与业务场景转化策略

基于前期调研的情况和用户的观望态度,为了尽快打造出产品的影响力,产出业务成效。工作的难点,一直在与场景转化上。最初的实施策略,就采用了产品功能建设与业务场景建设齐步走的方案。

一方面,从产品设计与实施的路径选择上,我们采用最小可用版本 + 敏捷迭代的模式快速更新产品。一是快速形成产品全景功能图,用于指导产品的实施方向与路径;二是以核心业务流程为基础,利用用户旅程图工具,按照最小可用版本和用户完整操作路径,划分迭代版本,确定每个版本里只解决 1 个核心问题,使得版本的推进更合理有效;三是为快速打开产品的市场局面,每个迭代版本也同步配置了业务场景落地与用户运营活动。

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用户旅程协助梳理用户需求与核心功能

另一方面,处于对实际业务场景转化的担心,在产品设计之初,我们就积极寻求公司层级工作管理的支持。经常跑公司的几个管理部门,寻求业务合作的可能性。经过反馈讨论和妥协,最终将公司级领导最关心的工作督办事项场景拿下,为产品争取到了战略合作伙伴,这也是当时为产品破局做得最为成功的一个努力。

以上两个策略的同步走,让我们在 3 个月的时间,实现了公司级工作会议督办任务的全生命周期在线管理,由产品团队与业务团队共同形成工作组,专项为各部门进行使用培训,也建立了快速的建议 & 问题反馈通道,使得后续产品版本的优化更为精准。同时,由于该场景的成功,经营计划与战略分解等业务场景也主动迁移到本产品进行管理。

二、运营效果:尴尬局面中,存在一些小成功

产品运营一年多后,我们在产品推广上遇到了瓶颈期。虽然在公司重点工作层面场景基本已全面覆盖,自由组建的虚拟团队协作场景自然生长,尤其是任务过程跟踪中,与即时通讯消息、文档、日程、邮件、会议、审批等工具的数据打通,用户普遍感受到消息触达效率极大提升,信息聚合和透明度增加,页面显示友好,触达管理层更便捷。

但部门层级的工作管理场景上,推动变革极为困难。对于关键干系人希望的 " 所有工作均在该平台流转处理 " 目标达成,更是为时尚早。

分析在一年的运营与推广中,做得比较成功和仍存在问题的地方,为进一步业务场景落地提供可能,同时供同类型产品设计与推广提供参考。

1. 成功经验

产品反推业务变革,强制建立工作规范。

梳理公司高层级目标管理业务现状时,我们发现:3-5 年战略目标、经营重点工作、重要工作会议所产生的任务,分属不同部门管理,通常是一纸文件下发相关单位,进展通过定期或不定期的 excel 表格收集。带来的问题是:重点工作目标多头管理、存在交叉重复;目标无法实时跟踪,领导层没有安全感;目标不透明,但管理部门多头、多次督办,执行单位反复填写,重复劳动。

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